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Secrétaire médicale CDI 35h sur 4jrs/sem – Paris 75008

Nous recherchons une secrétaire médicale pour un cabinet d’Orthodontie équipé des dernières technologies (radiologies dentaires, scanner pour empreintes numériques, laboratoire digital). Le but du cabinet est d’offrir à ses patients des traitements de qualité et de répondre à leurs exigences de résultats. Le confort et l’accueil des patients sont optimisés afin que ceux-ci se sentent en confiance durant tout son traitement. Le cabinet offre des traitements par Gouttières tel que la technique Invisalign, l’usage de scanner ainsi que des traitements par bagues. Le cabinet propose de l’orthodontie pour les enfants et pour les adultes.

Le poste:

-  Accueil téléphonique

-  Accueil et accompagnement des patient dans le cabinet

-  Gestion de la fiche de renseignement « santé » lors des 1ers RDV

-  Archivage de celle s-ci dans le dossier informatique (Le cabinet n’a plus de dossier

papier pour tous les nouveaux patients)

-  Prise ou modification de rendez-vous (logiciel Orthalis et site en ligne Doctolib)

-  Gestion et vérification des plannings et leurs concordances

-  Rédaction de courriers aux patients

-  Rédaction de courriers aux correspondants

-  Passage de commandes fournisseurs

-  Gestion stock administratif

-  Gestion logiciel de stock

-  Préparation des dossiers pour journées de consultation, puis rangement des dossiers

après contrôle que toutes les indications ont été notées

-  Planning des blouses

-  Envoi de mails pour informer les patients du prochain règlement, de la nécessité de

la carte vitale, préparations des Factures sur Orthalis, préparation des DEP

-  Relation patientèle : appel pour répondre aux questions, prévenir de l’arrivée des

gouttières

-  Réception des colis : enregistrement des boites Invisalign dans dossier patient,

enregistrement livraisons Nutislab (appel des patients pour récupérer leurs gouttières

et relance si nécessaire)

-  À la suite de la première consultation :

o Réexpliquerledevis
o Lesmodalitésdepaiement
o Répondreauxquestionsdupatient

Le profil:

Vous vous épanouissez au sein d’une petite équipe où vous aurez un rôle central d’accueil et de coordination de l’ensemble de l’activité. Capable de prendre des initiatives vous apporter votre sens du contact avec les patients, votre organisation et votre capacité à répondre aux questions des patients.

▪  Assistant(e) dentaire ou médical(e) de formation

▪  Une première expérience réussie sera un plus

▪  Vous aimez le contact et l’accueil des patients

▪  Vous aimez travailler en équipe

▪  Vous êtes organisé et capable de gérer différentes tâches

▪  Vous maitrisez les logiciels informatiques Word et Excel

▪  Une connaissance du logiciel Orthalis serait un plus

▪  Vous êtes flexible et ouvert à la nouveauté et au changement

Conditions et horaires :

CDI de 35h hebdomadaires sur 4 jours (lundi , mercredi , jeudi et vendredi) pour une rémunération de 2300 euros bruts avec Pass Navigo et mutuelle santé.

Localisation:

Paris 75008

Date de démarrage souhaitée:

Immédiate

JoberGroup
Secrétaire médicale CDI 35h sur 4jrs/sem – Paris 75008

Lieu du poste